Manual de Onboarding: Integración de Célula Ágil (Días 1-15)

Este es el plan de ruta para los primeros 15 días de integración. El objetivo de este manual no es solo que el equipo tenga los accesos técnicos, sino que se convierta en una extensión orgánica de tu departamento de TI, adoptando tu cultura mientras inyecta la velocidad de nuestra metodología.

La clave del éxito en el modelo de GeneXus Consulting es que no perdemos tiempo en «curvas de aprendizaje» lentas. Dividimos el aterrizaje en tres fases críticas para asegurar que al final de la segunda semana, la célula ya esté entregando valor real.

Fase 1: Inmersión y Alineamiento (Días 1 a 4)

En esta etapa, el equipo de la consultora actúa como una «esponja». El foco es absorber la visión del negocio y preparar el terreno técnico.

  • Día 1: Bienvenida e Identidad. Reunión de alineación con los stakeholders. No solo hablamos de software; hablamos de objetivos de negocio. Definimos los canales de comunicación (Slack, Teams, etc.) y presentamos a los integrantes de la célula.
  • Día 2: Acceso y Seguridad. Configuración de entornos de desarrollo, VPNs y repositorios. Gracias a nuestra experiencia, tenemos un checklist preventivo para que este paso no dure una semana, sino horas.
  • Día 3: El Contexto Cultural. Entendemos los valores del cliente. ¿Cómo se toman las decisiones? ¿Cuál es el nivel de tolerancia al cambio? Aquí es donde sucede el «Efecto Camaleón».
  • Día 4: Refinamiento del Backlog. Revisamos la lista de tareas pendientes. El equipo aporta su mirada crítica para priorizar lo que genera más impacto inmediato.

Fase 2: Sincronización Metodológica (Días 5 a 9)

Una vez que el equipo tiene las llaves del proyecto, instalamos el motor de agilidad.

ActividadObjetivoResponsable
Definición de «Done» (Hecho)Acordar qué estándares de calidad debe cumplir cada entrega.Célula + Product Owner
Primer Daily ScrumSincronización de 15 minutos para detectar bloqueos tempranos.Célula Ágil
Transferencia de ConocimientoSesiones técnicas para entender el código legado o sistemas actuales.Equipo Interno + Célula
Arquitectura Low-CodeDefinición de cómo GeneXus acelerará los módulos críticos.Arquitectos de GeneXus

Fase 3: Ejecución y Primer «Quick Win» (Días 10 a 15)

No esperamos un mes para mostrar resultados. La célula debe demostrar su capacidad de entrega antes de terminar su ciclo de inicio.

  • Días 10-12: Desarrollo Activo. La célula trabaja en el primer bloque de tareas priorizadas. Se aplican metodologías de desarrollo rápido para tangibilizar las ideas.
  • Día 13: Control de Calidad y Ajustes. Pruebas integrales de lo desarrollado. Aseguramos que el código no solo funcione, sino que sea escalable.
  • Día 14: Sprint Review (Demo). Presentamos al cliente el primer avance real. Es el momento de recibir feedback y ajustar el rumbo si es necesario.
  • Día 15: Retrospectiva de Onboarding. Evaluamos cómo fue la integración. ¿Qué fluyó bien? ¿Qué procesos del cliente podemos ayudar a optimizar para la semana 3?

Nota Estratégica: Este proceso está diseñado para minimizar el «ruido» operativo. Mientras tu equipo interno sigue enfocado en el núcleo del negocio, la Célula Ágil de GeneXus Consulting construye el futuro del proyecto sin interrupciones.

Al finalizar estos 15 días, la célula ya no se percibe como un proveedor externo; es un equipo que entiende tus miedos, comparte tus ambiciones y tiene las herramientas tecnológicas para ejecutarlas a una velocidad que antes parecía imposible.